阿强经常收集一些日常办公技巧，这不老板需要制作工牌（其实是另外一个表，和这个类同，表一样数据不同，内容不方便公开，用其它代替），本打算打印空白表，一个个手工填写。可是喜欢"偷懒"的我决定找一个简单的办法。功夫不负有心人，在网络的知识海洋里我终于找到了技巧，小编采用WPS 2016版给大家分享一下。强烈建议财务、人事、行政、编写报告等的从业人员学习。
        基础数据准备好如图1、图2、图3，本文小编除了介绍WORD邮件合并功能，还加入了插入文档部件与之结合的技巧。

图1 照片

图2  EXCEL人员信息表

图3  WORD工牌模板

     
        打开WORD工牌模板，引用（Microsoft Office Word里是插入）--邮件--邮件合并--打开数据源--选择Excel文件"人员信息"-确认。（如图4－图8）这里是确认要插入的数据源。


图4

图5

图6

图7

图8
 

         以下准备插入数据信息，光标首先定位到"姓名"后面，在邮件合并里，插入合并域--插入域--数据库域--姓名--确定。然后依此类推，把职务、编号也插入，至此信息全部到位。（如图9）
        最后最关键的一步，合并到新文档→全部→确定。（如图10-图11）一个新文档自然生成，每个数据不同，保存文档即可。（如图12）

 

图9

图10

图11

图12
 

        在Word中利用插入域图片实现从Excel批量导入：插入--文档部件--域（图6）--插入图片--INCLUDEPICTURE后随便填入或真实URL（注意填入信息要加上英文引号）--确定。（如图13-图14）接下来回到Word--Alt+F9--图15中URL的部分（引号里的内容，另外URL里路径用//）用上文邮件插入合并域照片替代--Alt+F9恢复--合并到新文档。如果图片未加载，全选文档按F9刷新尝试（这里我全选不启作用，发现单个选中照片F9刷新图片可以加载）。（如图15-图16）哎呀，成品终于出来如图17。有什么不足之处，希望各位大神补充。


图13

图14

图15

图16

图17